香港的会计及簿记
除利得税报税表外,香港的每间公司还必须确保严格遵守《公司条例》,及时向公司注册处提交法定申报表,即所有公司记录、包括周年申报表、以及注册办事处地址的任何变化,或公司董事和公司秘书的详细信息,否则可能会导致公司董事、公司秘书和公司中任何其他负责任的职位持有人受到起诉和罚款。 每次违规的罚款(最高)为港币50,000元,持续违规的每日罚款为港币1,000元。
以下是香港注册公司向公司注册处提交的主要(并非详尽无遗)法定申报表。
提交香港周年法定申报表
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根据《公司条例》第662条和第664条,NAR1表格是要填写和提交的表格,还需要提供公司财务报表的真实副本,包括审计报告和董事报告。
- 私人公司:每年公司成立周年日后的42天内。
- 担保有限责任公司:在有关年度的周年大会后的42 日内,即公司会计参照期结束后9个月届满之日。请注意,公众公司的申报表日期是公司的会计参照期结束后的6个月届满之日。会计参照期是拟备公司周年财务报表的参照日期。
然而,根据《公司条例》第5(1)条,不活动公司在香港并不需要提交周年申报表。
- 根据《公司条例》第658条在注册办公室地址变更后15天内需填写和提交表格NR1。
- 根据《公司条例》第645条和第652条在公司秘书和公司董事的变更(任命/终止)后15天内需填写和提交的表格ND2A。
- 根据《公司条例》第645条和第652条在公司秘书和公司董事的详细信息更改后15天内需填写和提交的表格ND2B。
香港的审计要求
另外,请注意根据香港《公司条例》第622章的规定,要求所有企业每年必须由独立的注册会计师(CPA)审核其帐目。
根据《专业会计师条例》(第50章)的规定,只有在香港会计师公会注册并持有有效执业证书的会计事务所和执业会计师才可以在香港进行公司审计。
香港的其他会计和簿记要求
除上述内容外,香港的一般会计和簿记合规要求包括:
- 维护应收账款和分类账 — 常规、应付账款、固定资产
- 现金流量和预算
- 财务报表和银行对帐
- 月度、季度和年度审核
- 定期的管理报告和财务分析。
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