凭借进入中国大陆市场的便捷渠道以及独立和自由的贸易政策,众多外国企业家和跨国公司在香港注册成立公司作为他们在这地区开展业务的起点,这是完全有理由可以理解的。
成立公司涉及的主要步骤包括确定公司的类型和名称、遵循成立程序、以及在开业后一个月内在香港税务局的商业登记处注册该法团。
在香港成立公司
以下是在香港成立公司的详细步骤:
拟订香港公司名称:
在香港注册成立的公司必须具有与公司注册处处长备存的《公司名称索引》中不同和唯一的名称。要确定自己的公司名称可用,可以在注册处的网站上进行免费搜索检查。建议选择一个能描述您公司业务活动的名称。
决定香港公司的架构:
根据您的业务需求,香港存在三种公司的类型。
分公司:适用于当一家在香港以外地区注册成立的母公司想要在香港开展业务。该公司可以在香港注册为「注册非香港公司」,其分支机构不被视为独立的法人团体。这类营业处只能从母公司的信用评级中杠杆资金。
代表处:适用于在香港以外地区注册成立的公司,希望在进行较大投资前先探索该地区的业务前景。该代表处不能从事有营利的活动,只能执行某些职能如后勤或行政部门。
私人股份有限公司:在香港注册成立公司最常见的类型,可以享受与中国大陆建立的自由贸易协议《内地与香港关于建立更紧密经贸关系的安排》(CEPA)的优惠。
请注意,在香港此类公司要求:
- 位于香港的注册办事处
- 一位公司秘书,他可以是自然人(通常必须在香港居住)或法人团体(必须在香港设有注册办事处或营业地点)
- 至少一名自然人任董事,可以不是香港居民
必须注意的是,如果成立的公司只有一名董事,则他或她不能兼任公司秘书。
就股权而言,在香港股东无需是居民,董事也可以是唯一股东。
另外, 《公司条例》规定在香港成立为法团的公司须取得和保存实益拥有权的最新数据,以备存「重要控制人登记册」,供执法人员查阅。这是为了提升法团实益拥有权的透明度。
成立香港公司(私人股份有限公司)
确定名称和架构后,便可以提出公司注册申请,同时申请商业登记证。所需文件包括:
- 法团成立表格 – 供股份有限公司使用的表格NNC1
- 公司组织章程细则的文本
- 致商业登记署通知书(IRBR1)。
公司注册处为成立股份有限公司的费用为港币1,720元(如果失败,可申请退款港币1,425元),而申请「商业登记证」的费用为港币250元(视乎当时的香港预算规定)(如果不成功,则可以申请全额退款)。
提交申请可以利用电子形式 – 1)透过24小时的电子登记系统,2)透过「CR交表易」手机应用程序, 3)或将文件以印本形式连同规定的费用交付给公司注册处。
香港无负其便利营商的声誉,利用电子形式注册公司的申请通常会在一小时内便可完成。印本形式申请通常需要四个工作日。
在香港注册业务
如前述,企业必须在开业后的一个月内在香港税务局的商业登记处注册,法律要求在营业地点出示其商业登记证。通常公司注册申请包括同时申请商业登记证。因此,若要同时申请公司注册和商业登记证,必须将《致商业登记署通知书》(IRBR1)连同《法团成立表格》(NNC1),同时向公司注册处(CR)提出申请。
「公司注册证明书」及「商业登记证」会在公司正式成立后次日的工作日签发和可供领取。
总结
充满活力的城市香港,是打算在中国大陆进行贸易的公司的理想启动平台,同时也是世界上最低税的司法管辖区之一。
根据世界银行《2019年营商环境报告》,香港在「全球最易开展业务的地方」排名第四;世界银行《2019年营商环境报告》(Doing Business 2019 Report)在「全球税收最低管辖区」中排名第一;《全球金融中心指数25 2019》「全球商业环境」中排名第四;根据《2018年全球竞争力报告》,「全球开办业务最快的地方」第二名;以及根据《2019年经济自由度指数》,「世界上最自由的经济体」中的第一名。
如果您想利用上述所有优势发展香港及中国大陆市场,请与我们联系。我们香港公司的专业服务团队将为您在注册香港公司的过程提供全面指引。