香港工资管理指南
当您的香港公司开始发展时,您在遵守所有香港法规的同时,还遇到了薪资管理方面的头疼问题。这是一个耗时的过程,因为所有的薪资组成部分(包括汇款、福利、津贴、税金和其他扣除额)都必须审慎执行。
香港的薪俸税
香港的公司在一方面来说比较幸运,因为它们没有义务从其雇员薪酬中扣除所得税。实际上,在香港任何个人当收到税务局(IRD)的BIR60表格时,必需要填写提交来报税(薪俸税为15%)。即使没有收入要申报也必须及时填写、签名并提交。 从2019年开始,引入了三份报税表的补充表格(BIRSP1至BIRSP3)必须与BIR60表格一并提交。
必须指出的是,在香港个人和公司只会就在香港进行的商业活动产生的所有收入和利润缴税。因此在海外开展的业务活动产生的利润即使汇入香港,也不会征收任何税款。另外,值得注意的是,有关这一点香港在居民和非居民之间没有区别。因此,如果在本市进行商业活动,非居民可能必须在香港缴税,而如果汇入的利润是来自于在海外进行的活动,则居民可以免税。
香港的社会保障
虽然雇主不用担心薪俸税,但雇主在香港进行工资管理的重要考虑因素是社会保障缴款必须从薪资中扣除,然后必须将扣除额报告给税务局。
一般而言,香港的社会保障义务涉及强制性的和有时是自愿性的。
香港的强制性公积金:强制性供款至强制性公积金(强积金 MPF)是由香港强制性公积金计划管理局(积金局 MPFA)监管的。此外,雇主为雇员提供的退休福利有自愿设立的退休计划,例如职业退休计划ORSO、法定退休金或公积金计划(例如公务员或公立学校教师的退休计划)。
至于强积金方面,香港的雇主有法律责任将所有雇员加入公司参加的强积金计划(尽管有某些豁免)。雇员填写强积金登记表,选择所需的投资组合,然后雇主将表格提交给基金的信托人。
有关香港强积金的重要考虑因素包括:
- 雇员和雇主均需向强积金计划作出定期强制性供款,按雇员相关收入的5%计算,取决于最低和最高相关收入水平,月薪雇员分别为$7,100和$30,000。根据《香港雇佣条例》,「相关收入」包括工资、假期工资、奖金、佣金、津贴和酬金,但不包括遣散费或长期服务金。
- 雇主和雇员可以根据需要追加强制性以外的供款。
- 强制性供款总额(包括雇员和雇主的供款)必须存入强积金信托人。付款应在付款日当天或之前进行,固定月薪雇员通常是每月的第10天。金额的存款指示声明也必须提交给信托人。
- 必须在供款后的七个工作日内,为每个雇员提供每月工资记录,其中包括向强积金信托人的供款。
香港薪金管理要求
总体而言,香港公司对薪资管理有以下要求:
保留薪资记录:雇用员工时,您必须保留以下记录:该名员工的个人资料、就业性质、受雇能力、薪酬、附带福利、雇员和雇主对强积金的供款、雇佣合同及其条款、以及雇用期限。香港公司必须将其所有簿记和会计记录(包括薪资记录)保存至少七年。
申报支付给雇员的报酬:所有雇主都必须提交年度雇主申报表(BIR56A和IR56B)以申报雇员报酬,并附有以下表格:
- IR56E:必须在雇用新员工的三个月内提交给税务局
- IR56F:必须在员工最后工作日的至少一个月前提交给税务局
- IR56G:必须在雇员长期或永久离开香港时提交给税务局
为什么要委托我们
考虑到众多如上所述的因素,建议委托像我们这样经验丰富的企业服务供货商在香港进行贵公司的薪资管理,不仅可以加快流程,还可以确保将信息准确及时地交付给有关当局,从而使贵公司由始至终符合所有法定要求。此外,和我们合作您还会获得:
- 详尽而最新的领域知识:我们对薪资惯例、并且不断变化的薪资法规以及香港税务局的要求有广泛的了解。我们的专业人员会提供领域专业知识,并确保按时支付政府汇款(例如强积金),并对工资信息保密。
- 具有多种选择的专属软件:我们专有的薪资和开支报销管理软件减轻了管理负担,同时为贵公司提供了自定义和可扩展性的好处。我们还提供一系列服务,涵盖由1名以至50名员工以上的公司需求。也可以只选用薪资服务以及远程服务。
- 专用服务:我们为您提供专属的客户经理维持连续性和熟悉性,首先会为您设置薪资系统,然后每月(或根据您的发薪日要求)接收任何特定的出勤数据和说明,并发送薪资计算以供您批准。收到批准后,管理人员将分发所有工资单,并向当局提交所有法定支付。